Con el objetivo de facilitar a los ciudadanos la legalización de aquellos documentos emitidos por la Administración regional que deban surtir efectos en el extranjero, la Comunidad de Madrid ha actualizado la normativa reguladora de este procedimiento. La principal novedad de esta actualización es el reconocimiento de la firma electrónica en cualquier tipo de documento que sea susceptible de ser legalizado, de modo que tenga la misma validez que si se tratase de un documento firmado manualmente.
La Dirección General de Asuntos Europeos y Cooperación con el Estado tiene la competencia de legalizar los documentos de la Comunidad de Madrid que vayan a tener efectos en el extranjero. Por tanto, todas las personas que quieran dar validez en el exterior a documentos elaborados por la Comunidad de Madrid (salvo los de contenido educativo, que se legalizan por la Consejería de Educación e Investigación), deben dirigirse a las dependencias de esta Dirección General, en la calle Carretas, 4.
El Gobierno regional ha elaborado una nueva Orden reguladora del procedimiento de legalización, que sustituye al aprobado en 2001, hace ya 17 años, y que había quedado obsoleta. Con ello, se busca actualizar los mecanismos existentes que ayuden clarificar y agilizar los trámites necesarios que deben llevar a cabo tanto la Administración regional como los ciudadanos, precisándose los órganos competentes para firmar y visar los documentos. a nueva normativa parte de la base de que, tanto la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, como la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, incorporan la exigencia de utilizar la firma electrónica en la actuación administrativa.
